9月12日,經(jīng)過不懈努力,主題為“溝通致遠,凝聚致升”的金潮公司首次團建活動圓滿落幕,基本達到了預(yù)期的目的。為進一步有效了解此次活動情況、整體滿意度、以及一些合理化建議和意見等,從而使團建活動形成常態(tài)化,并且越辦越出彩,9月17日至9月22日,金潮公司行政人事中心在參與活動的干部中開展了團建問卷調(diào)查活動。
本次問卷調(diào)查活動采取不記名的形式,分別向各單位所有參加團建活動的人員發(fā)放了調(diào)查問卷88份,收回問卷88份,其中有效問卷87份,有效率占比98.9%。此次問卷內(nèi)容主要針對此次團建活動的前期準備、內(nèi)容、頻率、時間、效果、不足及建議等進行調(diào)研,包含10道選擇題和2道開放性問答題。
一、基本信息:參與此次問卷的人員在金潮工作年限3.4%集中在一年以內(nèi),32%集中在一年至五年,23%集中在五年至十年,41%集中在十年及以上,在公司工作年限較長的員工占比較高,對公司有較為全面和深入的了解;性別構(gòu)成方面,男性68人,女性19人,男性居多,占比78.2%;年齡構(gòu)成方面,25歲以下員工2人,占比2.3%,25歲-35歲員工13人,占比15%,36歲-45歲員工43人,占比49%,46歲以上員工29人,占比33.3%,從年齡上來看,中年員工占比較大,對團建活動中項目的開展要求較高。
二、問卷內(nèi)容:選擇題模塊共設(shè)置“您認為本次團建的性質(zhì)是什么?”、“您以前是否參加過類似的拓展訓練,對比本次活動,您覺得如何?”、“對于本次團建活動前的組織,您覺得是否滿意?”、“對于此次的團建活動,在時間的安排上您覺得是否滿意?”、“對于此次的團建活動,在地點的選擇上您覺得是否滿意?”、“對于此次的團建活動,在內(nèi)容的制定上您覺得是否滿意?”、“您認為本次團建活動的氣氛是怎樣的?”、“您認為此次團建活動是否有助于增強團隊精神和整體意識?”、“您認為在今后團建活動的舉辦頻次上,多久開展一次較為合適?”、“團建活動在參與人員的范圍上,應(yīng)該是怎樣的?”簡答題模塊共設(shè)置“您認為本次團建活動存在哪些不足?您得到了哪些收獲?請各列舉至少三條” 、“對于本次活動存在的問題,您有哪些具體的建議?請列舉至少三條?!?針對本次團建活動回收問卷反饋,行政人事中心從“收獲、不足、建議”三個方面,分門別類地進行了整理、匯總。
三、主要收獲:一是信任和鼓勵是團隊健康發(fā)展的基礎(chǔ),通過此次活動收獲了友誼,深刻認識到團隊協(xié)作和溝通的重要性,讓自己真正感受到團隊的力量,提高了干部隊伍和團隊間的凝聚力和向心力;二是在今后工作開展過程中要加強組織和協(xié)調(diào)能力,提高執(zhí)行力和工作效率,要注重細節(jié)、服從命令、勇于創(chuàng)新、目標明確、合理分工;三是見到領(lǐng)導和同事的另一面,明顯提升了默契和氛圍,學會了傾聽和配合,增加了與其他兄弟單位領(lǐng)導之間進行溝通和交流的機會,拉近了距離;四是感受到總結(jié)的重要意義,在今后的工作中要善于總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)自身不足;五是要有健康的身體和充沛的體力,才能完成工作、活動中的各項任務(wù);六是放松了身心,調(diào)節(jié)了工作節(jié)奏,有利于健康向上的工作氛圍的形成;七是多敢于打破常規(guī),通過一些環(huán)節(jié)發(fā)掘自身潛能,發(fā)現(xiàn)自身不足,全方位重新認識和剖析自己,做到敢想、敢說、敢做。
四、存在不足:一是團建活動項目對年齡較大和體能較弱的隊員挑戰(zhàn)較大;二是團建時間較短,團隊缺乏自我介紹,彼此不了解,缺少團隊互動環(huán)節(jié),造成團隊凝聚力不夠;三是在項目選擇上,避免選擇專業(yè)性強、活動強度高的項目,個別項目衛(wèi)生條件差,活動太緊湊;四是在場地選擇上,文體中心較悶熱,體力不支;五是活動前對活動的宣傳不足,活動內(nèi)容不夠豐富;六是團隊協(xié)同性較差,團隊內(nèi)部學歷、工作經(jīng)驗存在很大的差距。
五、具體建議:一是項目的選擇上要照顧各年齡段的員工,最好選擇中青年員工參與,平均年齡過大不利于項目的開展;二是適當增加活動時間,建議2-3天,避開施工旺季,活動安排統(tǒng)一乘車和就餐;三是建議參與人員范圍廣一點,不固定參與人員范圍,讓有能力的、突出的青年干部員工都有一個施展和表現(xiàn)的機會,團隊活動中也摻雜一些個人能力體現(xiàn)的項目,體現(xiàn)公司團隊文化氛圍;四是每年舉辦團建活動,股份公司和各企業(yè)可以分別組織,以不同形式和規(guī)模開展此類活動;五是建議增加信任類、益智類和趣味類的團建項目,年會和團建項目放到一起;六是選擇室外或離城市有一段距離的場所進行活動項目的開展并增加戶外活動;七是把團隊建設(shè)作為企業(yè)文化長期發(fā)展的一部分,遵循“補短板”原則,提高團隊成員素質(zhì)和能力,在今后的工作中要細化員工分工,讓每個人認識到自己的重要性;八是分組后給予團隊單獨空間和時間,讓彼此加深印象;九是團建活動要建立有效的獎勵或激勵機制,根據(jù)不同的成績設(shè)置不同獎勵;十是室外活動項目開展要注重環(huán)保和公益;十一是在活動中要充分活躍氣氛,使每位參與人員都有積極參與的心態(tài);十二是分組后缺少團隊成員相互熟悉和介紹的時間,臨時團隊在活動后即解散,缺少持續(xù)性;活動進行中多增加討論時間;活動結(jié)束后增加分享和交流時間,讓更多的人表達想法。建議在活動結(jié)束后舉行座談會進行交流并關(guān)注后續(xù)效果。
金潮公司行政人事中心通過此次調(diào)查問卷了解到,大部分員工對此次團建活動的組織、時間、地點和內(nèi)容較為滿意,特別是參加團建活動的員工群情激昂,配合默契,現(xiàn)場氣氛融洽、熱烈。主要取得以下成果:一是加強了成員之間的彼此了解和溝通,培養(yǎng)了步調(diào)一致、精干高效的團隊協(xié)作精神;二是在明確組織和目標的前提下,提高了團隊執(zhí)行力,激發(fā)了團隊潛能;三是進一步增強了團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。在充分肯定這次團建活動成績的同時,大家針對活動中存在的不足,提出了很多寶貴的意見和建議。在今后的此類活動開展中,行政人事中心將虛心接受這些意見和建議,及時糾正、彌補不足之處,不斷持續(xù)改進和完善,力求把團建活動辦得更出彩、更完美,為創(chuàng)新、豐富和完善金潮企業(yè)文化建設(shè)而不懈奮斗。
(陳萍萍、閆藝丹)